# Prozessautomatisierung (Leistung)

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Excel-Listen und Handarbeit durch Software ersetzen. Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Daten aus Excel, E-Mails und Formularen zusammenführen, Systeme verbinden und Auswertungen auf Knopfdruck erstellen.

Ausgangslage: Ihr Team pflegt dieselben Daten in mehreren Excel-Listen. Bestellungen werden abgetippt, Listen per E-Mail verschickt, Auswertungen jeden Monat von Hand zusammengebaut. Das kostet Zeit, und mit jeder Kopie steigt das Risiko für Fehler und veraltete Stände.

Ziel: Daten werden einmal erfasst und laufen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Passt für: Unternehmen, deren Team regelmäßig Daten abtippt, kopiert oder von Hand zusammenführt.
Ergebnis: Der Ablauf läuft mit weniger Handarbeit, und die Daten sind an einer Stelle aktuell.

Lieferergebnisse:
- Prozessaufnahme: Wir sehen uns den Ablauf mit den Menschen an, die ihn täglich erledigen: Welche Daten kommen woher, wer braucht was, wo entsteht Doppelarbeit?
- Automatisierungsplan: Welche Schritte sich lohnen zu automatisieren, welche nicht, und mit welchem Aufwand. Mit einer Einschätzung, wie viel Zeit der Ablauf heute kostet.
- Umsetzung: Eine schlanke Webanwendung, Schnittstellen zu vorhandenen Systemen oder automatische Importe und Berichte. Schrittweise in Sprints, damit Ihr Team früh mit echten Daten testet.
- Übergabe und Betrieb: Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch die Betreuung im laufenden Betrieb.

Ablauf: Aufnehmen → Bewerten → Umsetzen → Betreiben

Fragen:
- Muss Excel dann komplett weg? Nicht unbedingt. Oft bleibt Excel für Auswertungen sinnvoll, nur das Abtippen und Zusammenkopieren fällt weg. Wir schlagen vor, was ersetzt und was angebunden wird.
- Lohnt sich Automatisierung auch für kleinere Unternehmen? Wenn ein Ablauf regelmäßig wiederkehrt und spürbar Zeit kostet, oft ja. Ob sich der Aufwand rechnet, klären wir vorab anhand Ihrer tatsächlichen Zahlen. Eine Einsparung garantieren wir nicht.
- Welche Systeme können angebunden werden? Alles mit einer Schnittstelle oder einem Exportformat, etwa Warenwirtschaft, Buchhaltung, Onlineshop, CRM, E-Mail-Postfächer oder CSV- und Excel-Dateien.
- Was kostet eine Automatisierung? Das hängt vom Ablauf ab. Der Einstieg ist der Automatisierungs-Check: Danach erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang, auf Wunsch zum Festpreis.
- Was sollte ich in der Anfrage nicht mitschicken? Bitte keine Zugangsdaten, Kundendaten oder vertraulichen Dateien. Eine kurze Beschreibung des Ablaufs reicht für das erste Gespräch.

## Kontakt

devgineers, Moritz Schacke, Am Wildbertsstock 1a, 66583 Spiesen-Elversberg. Telefon 06897 9140172, info@devgineers.de.
Anfrage: https://devgineers.de/kontakt?thema=automation