Automatisierungs-Check: Welcher Ablauf lohnt sich zuerst?
Ein klar umrissener Einstieg: Wir nehmen einen Ablauf oder eine Schnittstelle mit Ihnen auf, schätzen Aufwand und Nutzen ab, und Sie erhalten einen Plan, mit dem Sie entscheiden können.
Im Ablauf steckt zu viel Handarbeit, aber wo fangen Sie an?
Bevor Geld in eine Automatisierung fließt, sollte klar sein, welcher Schritt am meisten Zeit kostet, welche Systeme beteiligt sind und ob sich der Aufwand rechnet. Ohne diese Klärung wird entweder zu groß angefangen oder gar nicht.
Eine klare Entscheidungsgrundlage: was automatisiert wird, in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand.
- Passt für
- Unternehmen, deren Team regelmäßig Daten abtippt, zwischen Systemen überträgt oder in Excel zusammenführt.
- Woran Sie den Erfolg erkennen
- Sie wissen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und was die Umsetzung ungefähr kostet.
Was Sie am Ende in der Hand haben
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Ablauf auf einer Seite
Schritte, beteiligte Personen, Systeme und Datenquellen des gewählten Ablaufs, aufgenommen mit den Menschen, die ihn täglich erledigen.
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Zeit- und Nutzenrechnung
Wie viel Zeit der Ablauf heute kostet, gerechnet mit Ihren Zahlen und offengelegten Annahmen. Ohne geschönte Einsparversprechen.
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Technische Machbarkeit
Welche Systeme sich wie anbinden lassen, über Schnittstelle, Export oder Import, und wo die Grenzen liegen.
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Umsetzungsplan mit Aufwandsrahmen
Die sinnvollen Schritte in Reihenfolge, mit grobem Aufwand je Schritt. Auf dieser Basis erhalten Sie auf Wunsch ein Angebot mit festem Umfang.
Genau das brauchen Sie?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den nächsten Schritten.
Ablauf
- Gespräch
Ablauf und Ziel klären.
- Aufnahme
Den Ablauf vor Ort oder per Video ansehen.
- Bewertung
Nutzen, Machbarkeit und Aufwand einschätzen.
- Ergebnis
Plan vorstellen und besprechen.
Was kostet der Automatisierungs-Check?
Der Check hat einen festen Umfang. Den Preis nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor irgendetwas beginnt.
Sind wir danach an devgineers gebunden?
Nein. Der Plan gehört Ihnen. Sie können ihn mit uns, mit Ihrer eigenen IT oder mit einem anderen Anbieter umsetzen.
Brauchen Sie Zugang zu unseren Systemen?
Für den Check meist nicht. Es reicht, den Ablauf gemeinsam anzusehen und Beispieldateien ohne personenbezogene Daten zu erhalten. Zugänge werden erst bei der Umsetzung nötig.
Erst verstehen. Dann bauen.
Beschreiben Sie kurz Ausgangslage und Ziel. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den Fragen, die für einen sinnvollen Scope wichtig sind.