Schnittstellen entwickeln lassen: Onlineshop, Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM verbinden.
Wir verbinden Ihre Systeme, damit Bestellungen, Kunden, Artikel und Belege automatisch dorthin laufen, wo sie gebraucht werden. Ohne Abtippen und ohne doppelte Pflege.
Ihre Systeme arbeiten nebeneinander statt miteinander.
Bestellungen aus dem Shop werden in die Warenwirtschaft übertragen, Kundendaten im CRM nachgepflegt, Belege für die Buchhaltung exportiert und wieder importiert. Jede Übertragung von Hand kostet Zeit, und wenn ein Stand nicht stimmt, fällt es oft erst beim Kunden auf.
Daten fließen automatisch und nachvollziehbar zwischen Ihren Systemen, und wenn etwas nicht klappt, erfahren Sie es sofort.
- Passt für
- Mittelständische Unternehmen, deren Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder CRM Daten nur über Handarbeit austauschen.
- Woran Sie den Erfolg erkennen
- Die Systeme tauschen Daten automatisch aus, und Fehler fallen auf, bevor sie beim Kunden ankommen.
Was Sie am Ende in der Hand haben
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Bestandsaufnahme der Systeme
Welche Systeme welche Daten führen, welche Schnittstellen (APIs) oder Exportformate sie anbieten und wo heute von Hand übertragen wird.
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Datenabgleich und Regeln
Welches System führend ist, wie Felder einander zugeordnet werden und was bei Konflikten oder fehlenden Daten passiert. Schriftlich festgehalten und mit Ihnen abgestimmt.
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Schnittstelle mit Tests
Die Anbindung selbst, mit automatisierten Tests, erneutem Versuch bei Ausfällen und einem Protokoll jeder Übertragung.
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Überwachung und Betreuung
Benachrichtigung bei Fehlern, Dokumentation und auf Wunsch die Betreuung, wenn sich ein angebundenes System ändert.
Genau das brauchen Sie?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den nächsten Schritten.
Ablauf
- Aufnehmen
Systeme, Daten und Abläufe erfassen.
- Abstimmen
Führendes System und Regeln festlegen.
- Umsetzen
In Sprints anbinden und mit echten Daten testen.
- Betreiben
Überwachen, anpassen, erweitern.
Welche Systeme können verbunden werden?
Alles, was eine Schnittstelle (API) oder ein Exportformat bietet: Onlineshops wie Shopware, Shopify oder WooCommerce, Warenwirtschaft und ERP, Buchhaltung, CRM, E-Mail-Postfächer und Dateien wie CSV oder Excel. Wie gut sich ein System anbinden lässt, prüfen wir vorab.
Unser System hat keine offizielle Schnittstelle. Geht es trotzdem?
Oft ja, etwa über regelmäßige Exporte und Importe, eine Anbindung an die Datenbank oder ein Zusatzmodul des Herstellers. Wir zeigen Ihnen die möglichen Wege mit ihren Vor- und Nachteilen, bevor gebaut wird.
Gibt es dafür nicht fertige Konnektoren?
Für manche Kombinationen ja. Deckt ein fertiger Konnektor Ihren Ablauf ab, empfehlen wir ihn. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn Ihre Regeln, Felder oder Systeme davon abweichen.
Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?
Die Schnittstelle versucht es erneut, protokolliert den Fehler und benachrichtigt die zuständige Person. So fällt ein Problem auf, statt dass Daten unbemerkt fehlen.
Was kostet eine Schnittstelle?
Das hängt von den Systemen, der Datenmenge und den Regeln ab. Nach dem Automatisierungs-Check erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang, auf Wunsch zum Festpreis.
Was sollte ich in der Anfrage nicht mitschicken?
Bitte keine Zugangsdaten, Kundendaten oder vertraulichen Dateien. Eine kurze Beschreibung der Systeme und des Ablaufs reicht für das erste Gespräch.
Erst verstehen. Dann bauen.
Beschreiben Sie kurz Ausgangslage und Ziel. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den Fragen, die für einen sinnvollen Scope wichtig sind.