Excel-Listen und Handarbeit durch Software ersetzen.
Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Daten aus Excel, E-Mails und Formularen zusammenführen, Systeme verbinden und Auswertungen auf Knopfdruck erstellen.
Ihr Team pflegt dieselben Daten in mehreren Excel-Listen.
Bestellungen werden abgetippt, Listen per E-Mail verschickt, Auswertungen jeden Monat von Hand zusammengebaut. Das kostet Zeit, und mit jeder Kopie steigt das Risiko für Fehler und veraltete Stände.
Daten werden einmal erfasst und laufen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
- Passt für
- Unternehmen, deren Team regelmäßig Daten abtippt, kopiert oder von Hand zusammenführt.
- Woran Sie den Erfolg erkennen
- Der Ablauf läuft mit weniger Handarbeit, und die Daten sind an einer Stelle aktuell.
Was Sie am Ende in der Hand haben
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Prozessaufnahme
Wir sehen uns den Ablauf mit den Menschen an, die ihn täglich erledigen: Welche Daten kommen woher, wer braucht was, wo entsteht Doppelarbeit?
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Automatisierungsplan
Welche Schritte sich lohnen zu automatisieren, welche nicht, und mit welchem Aufwand. Mit einer Einschätzung, wie viel Zeit der Ablauf heute kostet.
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Umsetzung
Eine schlanke Webanwendung, Schnittstellen zu vorhandenen Systemen oder automatische Importe und Berichte. Schrittweise in Sprints, damit Ihr Team früh mit echten Daten testet.
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Übergabe und Betrieb
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch die Betreuung im laufenden Betrieb.
Genau das brauchen Sie?
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den nächsten Schritten.
Ablauf
- Aufnehmen
Ablauf und Datenquellen erfassen.
- Bewerten
Aufwand und Nutzen je Schritt abschätzen.
- Umsetzen
In Sprints automatisieren und testen.
- Betreiben
Pflegen, erweitern, überwachen.
Muss Excel dann komplett weg?
Nicht unbedingt. Oft bleibt Excel für Auswertungen sinnvoll, nur das Abtippen und Zusammenkopieren fällt weg. Wir schlagen vor, was ersetzt und was angebunden wird.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleinere Unternehmen?
Wenn ein Ablauf regelmäßig wiederkehrt und spürbar Zeit kostet, oft ja. Ob sich der Aufwand rechnet, klären wir vorab anhand Ihrer tatsächlichen Zahlen. Eine Einsparung garantieren wir nicht.
Welche Systeme können angebunden werden?
Alles mit einer Schnittstelle oder einem Exportformat, etwa Warenwirtschaft, Buchhaltung, Onlineshop, CRM, E-Mail-Postfächer oder CSV- und Excel-Dateien.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Der Einstieg ist der Automatisierungs-Check: Danach erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang, auf Wunsch zum Festpreis.
Was sollte ich in der Anfrage nicht mitschicken?
Bitte keine Zugangsdaten, Kundendaten oder vertraulichen Dateien. Eine kurze Beschreibung des Ablaufs reicht für das erste Gespräch.
Erst verstehen. Dann bauen.
Beschreiben Sie kurz Ausgangslage und Ziel. Sie bekommen eine persönliche Antwort mit den Fragen, die für einen sinnvollen Scope wichtig sind.